Ya hace unos días que iniciamos nuestra serie de Tips para el Teletrabajo con consejos e ideas con los que aportamos nuestra experiencia para hacer más llevaderos estos difíciles días de teletrabajo. Por supuesto, no nos consideramos grandes expertos, pero las circunstancias especiales de nuestras tareas hacen que teletrabajar nos sea algo común. Por eso nos pareció una buena idea compartir con todos vosotros nuestro conocimiento del medio. El teletrabajo puede parecer algo banal, pero puede resultar engorroso, sobre todo si tiene que desarrollarse durante muchos días seguidos.
Siguiendo esta línea de consejos útiles para trabajar en casa con comodidad, hoy os traemos a Andrea Lorenzo, de nuestro Departamento de Marketing. Andrea nos hablará de las herramientas de organización y comunicación que más utilizamos. Son herramientas que habitualmente solemos usar en la oficina pero que, en esta situación tan excepcional acaban resultando mucho más útiles.
Herramientas de organización y comunicación para teletrabajo
En el día a día de la oficina nos es muy fácil comunicarnos con nuestros compañeros. Es algo tan sencillo como acercarnos hasta su lugar de trabajo, realizar una llamada o enviar un correo. Con los clientes la situación es similar. El contacto es rutinario y habitual.
La situación se complica cuando todos nos encontramos teletrabajando. Las reuniones físicas quedan descartadas, no todo se puede solucionar por correo electrónico, y no es buena idea utilizar el teléfono privado. Por suerte, disponemos de unas cuantas herramientas que nos hacen la vida más fácil. Éstas son algunas de las que utilizamos en Sinapsis:
Trello
Trello en una de las aplicaciones de gestión de proyectos más utilizadas tanto a nivel profesional como personal. Sirve para gestionar tareas permitiéndonos organizar el trabajo en grupo de forma colaborativa mediante tableros virtuales, compuestos de listas de tareas en forma de columnas.
Es una herramienta de organización perfecta para la gestión de proyectos ya que se pueden representar distintos estados y compartirlos con las diferentes personas que formen el proyecto (tanto miembros del equipo como clientes). Con ella se intenta mejorar las rutinas de trabajo de un equipo generando prioridades, tiempos, avisos, chek lists y otras opciones perfectas para organizar un proyecto en el que colaboran varias personas.
Hangouts
Seguramente todos conocéis Hangouts, el servicio de chat de Google incluido en Gmail. El chat es perfecto para mantener una comunicación constante entre los miembros del equipo y solucionar cuestiones concretas. Pero para dirimir temas más complejos es ideal su opción de realizar calls o videollamadas en grupo. De hecho, en Sinapsis, cada mañana efectuamos una reunión diaria de cada equipo por videollamada para ponernos al día.
Google Meet
Otra opción muy interesante, especialmente para mantener reuniones con clientes es Google Meet, la versión business de Hangouts. Funcionando de manera similar a Hangouts, puedes pasarle a tu cliente el enlace con la sala de la videoconferencia. El cliente tan solo tiene acceder al enlace y se puede mantener una reunión de manera sencilla y fluida.
Esperamos que estas herramientas para el teletrabajo os resulten útiles. Esperamos vuestros comentarios. Cuidaos!