Google Workspace es la nueva plataforma de colaboración para pequeñas y grandes empresas. Esta nueva herramienta incluye todas las aplicaciones de productividad de Google, como Gmail, Calendario, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y mucho más.
Gracias a Google Workspace, los trabajadores y usuarios pueden acceder a todo tipo de documentos y contenidos desde un mismo lugar. Workspace es la mejor manera de crear, comunicarse y colaborar.
Junto al lanzamiento de Google Workspace, el gigante de internet ha aprovechado para anunciar una nueva imagen de marca, así como nuevas tarifas de precios adaptadas a las necesidades y deseos de cada empresa en función del número de empleados.
El camino hacia Google Workspace
La pandemia del Covid-19 continúa siendo el catalizador detrás de algunos de los muchos cambios que han surgido en este 2020. En el trabajo y en la comunicación es donde se ha producido principalmente estos cambios, debido al alejamiento de las oficinas y el aumento del trabajo desde casa (teletrabajo).
Google, el gigante de internet, comenzó poniendo funciones premium a disposición de todos los clientes de G Suite. Google, frente a estas consecuencias, está agregando muchas características nuevas que las escuelas y los clientes de educación necesitan para el aprendizaje a distancia .
Mientras tanto, el segundo gran acto de Google para 2020 es hacer de Gmail un espacio de trabajo integrado. Comenzó con la integración de Google Meet en Gmail web, y luego en Android e iOS.
En julio , Google llevó esto un paso más allá al anunciar que Chat y un competidor renovado de Slack, llamado Rooms, también llegarían a Gmail. Además, la ventanilla única para el trabajo es la capacidad de editar documentos directamente en Gmail para que pueda colaborar y hablar al mismo tiempo.
Desarrollos importantes de Google Workspace
Nueva experiencia de usuario
Google ha desarrollado una nueva experiencia de usuario profundamente integrada que ayuda a los equipos a colaborar de manera más eficaz, a los trabajadores de primera línea a mantenerse conectados y a las empresas a impulsar nuevas experiencias digitales para los clientes.
En Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones ahora se puede obtener una vista previa de un archivo vinculado sin tener que abrir una nueva pestaña, lo que significa menos tiempo para moverse entre aplicaciones y más tiempo para realizar el trabajo.
Además, cuando se menciona a alguien en el documento, un chip inteligente mostrará los detalles de contacto , incluso para aquellos fuera de tu organización, proporcionará contexto e incluso sugerirá acciones como agregar a esa persona a contactos o comunicarse por correo electrónico, chat o video. También podremos ver una ficha de la persona con su fotos, datos personales, correo, etc.
Como parte de la simplificación del trabajo, una próxima función permitirá a los usuarios crear un nuevo documento directamente desde el chat y permitir que otras personas ajenas a la empresa puedan editarlo. Mientras tanto, Meet Picture-in-Picture llegará a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para la colaboración en tiempo real.
Nueva identidad de marca
La nueva identidad de marca de Google Workspace refleja la ambición de visión de producto y la forma en que todos los productos funcionan juntos.
Google también ha decidido cambiar el diseño de los iconos de Gmail, Drive, Calendar y Meet para reflejar esta experiencia más conectada, útil y flexible.
Nuevas formas de comenzar
Google Workspace ofrece soluciones adaptadas a las necesidades únicas de los clientes y usuarios. Con el fin de brindar más opciones y ayudar a los clientes a aprovechar al máximo Google Workspace, está evolucionando las ediciones para brindar ofertas más personalizadas.
Las nuevas ediciones de Google para empresas más pequeñas están dirigidas a quienes a menudo buscan realizar compras rápidas y de autoservicio.
Las ediciones para empresas más grandes están diseñadas para ayudar a las organizaciones que tienen necesidades de implementación más complejas y, a menudo, requieren asistencia técnica en el transcurso de un ciclo de compra e implementación más largo.
Nuevos planes de precio de Google Workspace
Google Workspace llega acompañado de nuevos planes de precios que se adaptan a las necesidades y deseos de cada empresa. Los planes de precio se ajustan a pequeñas y grandes empresas.
Para pequeñas empresas (con menos de 300 empleados)
- Business Starter: 5,20 euros por usuario, incluye correo personalizado.
- Business Standard: 10,40 euros por usuario, incluye mayor capacidad para videollamadas y más almacenamiento.
- Business Plus: 15,60 euros por usuario, incluye acceso a herramientas como Vault y MDM (Mobile Device Management).
Para grandes empresas (más de 300 empleados)
Las empresas más grandes tienen su propia oferta, las cuales se pueden beneficiar de funciones de productividad adicionales, controles administrativos de nivel empresarial y nuestras capacidades de seguridad y cumplimiento más avanzadas.
Para equipos y departamentos que quieran usar Workspace, Google ofrece un plan de 7 euros por usuario que incluye las herramientas de videoconferencia y de colaboración, pero desean mantener su sistema de calendario y correo electrónico. Este plan, se llama “Google Essentials”.