¿Cómo lleváis el organizar y gestionar las tareas del equipo? Si es una tarea difícil, estas a punto de descubrir una herramienta que te dejará helado (si aún no la conoces, claro ;)).
Trello es una herramienta que sirve para organizar tareas/proyectos en un tablero (boards) al que le podemos asignar el nombre del proyecto que estamos trabajando. Este tablero está compuesto por diferentes listas: 1. “por hacer”, 2. “en proceso” y 3. “finalizada” trello te hace saber en todo momento la parte del proyecto en que te encuentras.
Dentro de las listas están los llamados “tickets” que en este caso serán las tareas. Al principio de cada proyecto podemos crear las tareas, las mismas pueden tener un miembro asignado que se supone, es quién la ejecutara y que en primer lugar estarán en la lista “por hacer”. Claro está que el nombre de las listas puede ser el que más nos apetezca. Una vez se empiece la tarea podemos arrastrarla hasta la segunda lista “en proceso” y así hasta finalizarla.
Los tickets pueden ser creados por cualquier integrante del tablero, y asignar la tarea también a cualquier integrante, además dentro de cada ticket se pueden adjuntar archivos, crear subtareas, hacer seguimiento, ponerle fecha de caducidad, imprimir, exportar, borrar, dejar comentarios…
Trello puede ser compartido no sólo con tu propio equipo de trabajo, también puedes usarlo con tus clientes, de este modo, ellos sabrán en todo momento cómo va el proyecto y podréis compartir información, ahorrando muchos emails 😉
Esta herramienta puede ser usada en versión móvil, disponible para android y iOS.