La palabra metadatos hace referencia a los datos que detallan otros datos. Estos mecanismos HTML describen información respecto a la página web que los contiene. Deben estar bien configurados para que los buscadores puedan concretar la información principal de una web. Su información destaca datos de calidad, de disponibilidad, de historia, de contenido, etc…
Dentro de los metadatos podemos encontrar tres tipos diferenciados:
- Administrativos. Son aquellos que se encargan de comunicar recursos como permisos de acceso, fechas de adquisición, pautas para instrucciones de retenciones o retiros. En definitiva son los encargados de facilitar el servicio de grupos de recursos.
- Descriptivos. Este tipo de metadato nos muestra información relacionada con la localización geográfica, el título de una publicación, las palabras clave empleadas, etc… Se encargan de precisar e identificar todos los recursos de información
- Estructurales. Son los que aportan una compilación de los archivos más importantes y conclusiones sobre lo que a relaciones internas y externas concierne. Además contienen distinciones en la secuenciación de la información y ayudan a la navegación.
Su valor reside en que muestran información sobre la información mediante estructuras que definen un recurso desde varias perspectivas facilitando la recuperación de datos.
Funciones de los metadatos
Entre las funciones principales encontramos las siguientes.
- Recuperación. La función de recuperación deberá suministrar a los usuarios toda la información que puedan obtener basada en su interés. Además de la ubicación de datos en el estado de offline; persona de contacto, conformaciones de distribución, limitación de accesos e información sobre precios.
- Localización. Tendrán que facilitar la información necesaria para revelar si constan datos de interés dentro de los datos disponible o al menos para saber si existen.
- Valoración. La información proporcionada deberá determinar a los usuarios si los datos les van a ser útiles para lo que están buscando.
- Transmisión. Facilitarán la información necesaria para utilizar los archivos recuperados en los diferentes dispositivos. Así como el tamaño del total de datos, metadatos y estructuras lógicas y físicas de los mismos.
- Preservación y registro. Deberán avalar que la información esté documentada y detallada en cuanto a responsables y garantizando su accesibilidad en el futuro.
- Intercambio de información. Tendrán que ser interoperables facilitando el intercambio de información a través de protocolos compartidos.