Un backup es una copia de seguridad que se graba en un lugar diferente de donde se encuentran los datos originales. Al guardarlos en cualquier medio o dispositivo distinto al original en caso de pérdida o destrucción podremos recuperarlos sin mayor problema.
Es muy importante que la copia se realice en un lugar distinto al que contenga los archivos primarios. Si por ejemplo nuestros documentos están guardados dentro de una carpeta en nuestro portátil deberemos copiarlos a una unidad externa como un pendrive. Esta sería una de las opciones para tenerlos a salvo y poder recuperarlos si surge algún problema y se pierden, pero existen muchas más.
Si hacemos backup en el mismo dispositivo que estemos utilizando y se estropea perderemos tanto los documentos originales como los de la copia de seguridad. Por lo tanto podemos decir que un backup es un respaldo o una copia de reserva.
Todos los negocios deberían disponer de un backup si quieren estar tranquilos en cuanto a almacenamiento de documentación se refiere. El lugar en el que almacenamos nuestras copias de seguridad ha cambiado mucho con el paso del tiempo. En la prehistoria informática se hacían los backup en un dispositivo llamado disquete y cuya capacidad máxima eran 1.44Mb, inconcebible a día de hoy.
Por suerte a parte de los dispositivos de almacenamiento físico como las memorias externas contamos también con Dropbox, OneDrive, Google Drive, Box, etc… Todos ellos nos ofrecen un espacio limitado de almacenamiento virtual. Además son ampliables en función de la cantidad y el tamaño de los archivos que necesitemos guardar. A este tipo de almacenamiento se le conoce como Nube. Para que el funcionamiento de la Nube sea correcto nuestra conexión a internet deberá ser buena tanto para subir archivos para guardarlos como para descargarlos.